Venue & Production Lists: skriv husreglerne én gang – send dem automatisk med hvert show
Saml stage plot, load-in, WiFi, husregler og catering-info i genbrugelige dokumenter på venue-niveau. Del det rigtige materiale automatisk med artister og bureauer via LiveLinks – uden at skulle grave i gamle mails eller opdatere hvert show manuelt.
Hver gang en ny artist booker hos jer, går I i gang med de samme spørgsmål: Hvordan er adgangsforholdene? Hvor er WiFi-koden? Hvad står der på scenen? Hvor parkerer touren? Svarene findes – men de ligger i gamle mails, PDF'er på et drev og i hovedet på den, der lige skal huske det hele. Det koster tid, og af og til koster det også en skuffet artist, fordi et vigtigt dokument ikke nåede frem.
Med Venue & Production Lists skriver I jeres faste venue-information én gang – og lader Livelog sørge for, at den følger med alle relevante shows helt automatisk, med fuld kontrol over hvad der deles med hvem.
Skriv én gang – opdatér alle shows på én gang
Byg dokumentet i en indbygget editor med overskrifter, tekst, tabeller, billeder og sideskift – eller upload en PDF, I allerede har klar. Når I opdaterer teksten, slår ændringen igennem på alle shows, dokumentet er knyttet til. Ingen versionskonflikter, ingen "har I den nyeste?".
Automatisk tilknytning til de rigtige shows
I vælger, om et dokument hører til et bestemt venue eller gælder alle jeres venues, og om det automatisk skal følge med alle kommende shows på det venue. Når en ny booking lander i kalenderen, er husregler, stage plot og praktisk info klar fra første minut – uden at nogen skal huske at vedhæfte noget.
Styr hvad artisten ser – og hvad der bliver internt
For hvert dokument beslutter I, om det skal vises på artistens og bureauets LiveLink, indgå i day sheet-PDF'en, eller begge dele. På den måde kan det samme venue rumme både det, I gerne deler udad (scene, teknik, adgang), og det, I holder internt (produktionstjek, noter til crew). Skulle ét show være en undtagelse, kan I overstyre den globale regel manuelt.
Hvad det betyder i hverdagen
I praksis betyder det, at bookingen ikke skal starte med at samle husregler og tech-info sammen hver gang, og at den information artisten modtager, er den samme uanset hvem på teamet der har klargjort showet. Rettelser til stage plot, WiFi-kode eller load-in behøver kun ske ét sted, og de følger automatisk med de shows som dokumentet gælder for.
Har I vejledninger, stage plots og anden praktisk info, der bliver sendt manuelt ud fra show til show? Kontakt os – vi kigger på, hvordan jeres venue-materiale kan samles og automatisk følge med jeres shows.