Livelog er et system til produktionsplanlægning og koncertdrift for professionelle spillesteder og festivaler

I Livelog er showet det centrale. Alt hvad I ved og aftaler om et show, ligger samlet: tidsplaner og datoer, priser og betalingsdatoer, kontaktpersoner (bureau, agent, advance, tour manager, produktion), tekniske krav, riders, hospitality, køretøjer og parkering. Ingen data spredt på mails og regneark – én kilde for alle.

Booker, afvikler, tekniker og økonomi har adgang til de samme oplysninger. Når noget opdateres, er det synkroniseret for alle. Det er centralisering af alt om showet, så I kan arbejde ud fra ét fælles grundlag i stedet for at jagte versioner og svar.

app.livelog.dk

Forsiden i Livelog er jeres dashboard: ét sted hvor I ser hvad der sker på de kommende shows. Seneste ændringer – hvem har opdateret hvad og hvornår. Nye uploadede filer – riders, dokumenter og andre filer som artister eller bureauer har sendt ind via LiveLink. Og overblik over aktivitet i det hele taget, så I ikke behøver gætte om der er kommet nyt.

Der er genveje til det I bruger mest: running order, day sheet, tekniske produktionsdetaljer og parkeringsoversigter for dagens eller kommende spilledage. Så I starter med overblikket og hopper hurtigt videre til det konkrete.

app.livelog.dk

Udsend ét link til bureauet eller artisten – de logger ind og udfylder selv de oplysninger I har brug for. Band & crew, tekniske krav, riders, køretøjer og parkering, dokumenter – og gæsteliste: I kan tilbyde gæstetilmelding via LiveLink med eget link og QR-kode per show (max antal, deadline), så gæstelisten lander direkte i systemet og kan medtages i daysheet og admin.

I definerer i Livelog hvilke felter der skal udfyldes – evt. via forskellige LiveLink-skabeloner – og følger med på dashboardet når der kommer nye data. LiveLinks fungerer som jeres artistportal: professionel, overskuelig og altid opdateret. Data lander direkte på showet, så alle parter ser det samme.

app.livelog.dk

Artist daysheet er en samling af alle relevante oplysninger om showet: tidsplan, running order, tekniske produktionsdetaljer, band & crew, hospitality, parkering, kontakter. Ét dokument – eller ét overblik i systemet – som opdateres løbende og er tilgængeligt for alle der har brug for det.

Booker, afvikler, tekniker og artist care trækker på samme data. Ingen versioner i Excel eller "har du den seneste rider?". Daysheet kan printes til show-dag eller bruges direkte i Livelog, så alle parter altid ser det samme.

Running order bygger på showtime og scene: systemet beregner automatisk pre load in, load in, changeover, linecheck, on stage og off stage ud fra jeres standardtider på scenen og showets varighed. I behøver ikke manuelt udfylde hver tidsplan – Livelog regner det ud, så tidslinjen altid er konsistent og klar til show-dag. I kan også tilføje egne punkter til running order (custom running order), når der er særlige tider eller handlinger der skal ind.

Curfew og doors kan indgå i beregningen, og I kan justere per show hvor det er nødvendigt. Running order og day sheet kan genereres per scene og spilledag – til print eller brug direkte i Livelog – så afviklerne og teknikerne har den tidsplan de skal bruge.

Byg lister og dokumenter der beskriver hvad I kan tilbyde og inkludere på jeres venue: tekniske muligheder, kapacitet, backline, lys og lyd, load-in, dressing, catering og andre praktiske forhold. I kan lægge DMX-planer, stageplots, kørselsvejledninger, strømoversigter, rigging-info og mange andre relevante oplysninger ind – så artister og produktion har det tekniske grundlag de skal bruge.

Venue lister tilknyttes de shows hvor de er relevante og kan inkluderes i daysheet eller vises på LiveLink. Det gør det nemmere at kommunikere jeres rammer og undgå misforståelser.

Kalenderen viser alle jeres scener i ét overblik – bud, bookinger og lukkedage. Se hvem der spiller hvor og hvornår, og spot hurtigt huller i programmet. I kan oprette shows direkte fra kalenderen, så I med få klik kan byde på en artist den dag I har ledig – uden at skulle ind i menuer eller finde den rigtige dato et andet sted.

Overblikket er det I arbejder ud fra i hverdagen; oprettelse fra kalenderen gør det nemt at reagere hurtigt når muligheden byder sig.

I kan arbejde med flere venues og scener i samme system, og styre hvem der ser og redigerer hvad. Rettigheder kan tildeles meget præcist: fx kan en lydmand få adgang til tekniske produktionsdetaljer og running order – men kun for en bestemt scene på en bestemt dag. Økonomi kan se økonomi på tværs af shows uden at se afviklingsdetaljer; produktion kan begrænses til de scener de skal bruge.

Så alle får den adgang der passer til deres rolle – ikke mere, ikke mindre – og I holder styr på hvem der kan gøre hvad hvor.

Printede tidsplaner og lister bliver hurtigt forældede – ændringer sker lige op til og under showet. Derfor er det praktisk altid at kunne finde opdaterede data på en storskærm på bagscenerne. Stage dashboards viser running order, tidsplan og centrale oplysninger per scene på dedikerede skærme, så crew og produktion altid har det aktuelle overblik lige for øjnene – uden at løbe efter den seneste PDF eller spørge i radioen.

Dashboards kan tilpasses så hver skærm viser de data der giver værdi lige dér: nogle viser tekniske produktionsdetaljer, andre fx hvor mange lastbiler og busser de næste artister på dagen har med. I kan hænge storskærme op rundt omkring – ved indgang, i teknikrum eller bag scenen – og vise den aktuelle produktionsplan for netop den scene. Ved Smukfest 2025 kørte 12 stage dashboards i drift 24x7 med central overvågning fra produktionskontoret, så alle scener havde opdateret plan og produktionskontoret kunne sikre at skærmene viste det rigtige. Planen er altid tilgængelig og opdateret i realtid, så afviklingen kører gnidningsfrit.