Agency Portal: Giv bureauet et samlet overblik over alle shows de har hos jer

Bookingbureauer arbejder på tværs af mange artister og mange venues. Når hvert show hos jer har sit eget spor i Livelog, er det uhensigtsmæssigt at drive overblikket udelukkende gennem videresendte mails og løse LiveLinks – især når flere bookere i samme bureau skal kunne finde tilbage til den rigtige dato på det rigtige sted. Derfor har vi lavet Agency Portal som en samlet oversigt pr. bureau.

Ét link pr. bureau og venue – ingen login, ingen brugeroprettelse

Portalen oprettes som et delt link pr. bureau + venue-kombination. Har bureauet shows hos flere af jeres venues, får de ét link pr. sted – hvert link viser kun de relevante shows. Fordi det er et delt link og ikke en loginkonto, slipper bureauet for passwords eller brugeradministration, og linket kan frit deles internt blandt bureauets bookere.

Linket kan få en valgfri udløbsdato, så I styrer hvor længe det er gyldigt, og en valgfri titel + noter, der vises på portalen – fx en kort besked til bureauet eller en periodeangivelse. Jeres logo vises øverst, så portalen matcher jeres brand.

I bestemmer hvad der skal med

For hvert portal-link vælger I, hvilken slags shows der vises. Default er kun de bekræftede shows, men I kan vælge også at tage shows med status Offer (tilbud) med – og desuden styre om udløbne tilbud stadig skal være synlige, eller om de skal skjules når deadline er passeret. På samme måde kan I afgøre, om shows uden aktivt LiveLink skal være en del af listen, eller om portalen kun skal vise det, bureauet direkte kan klikke sig videre til. Endelig kan I afgrænse listen til bestemte show-typer – fx kun koncerter og ikke corporate events – hvis bureauet kun arbejder med én del af jeres program.

Dermed kan I åbne op nøjagtigt så meget eller så lidt, som aftalen med det enkelte bureau tilsiger.

Direkte adgang til de rigtige LiveLinks

Fra portalen kan bureauet navigere ind i de enkelte shows og åbne det LiveLink, der hører til – med status og datoer synlige i samme struktur, så man ikke skal gætte hvilket link der gælder for hvilket show hos jer. Det er den samme information, de ellers skulle have fået i en mail, bare samlet ét sted og automatisk opdateret, når noget ændrer sig.

Hvad det betyder i hverdagen

Bureauet har én adresse at starte fra, og I slipper for mailen "Vil I ikke lige sende linket til show XX igen?" Ændrer I noget på et show, slår det igennem med det samme i portalen – ingen videresendte mails der bliver forældede. Og jeres eget arbejde i Livelog er uændret: Portalen er et vindue ud til partneren, ikke en erstatning for jeres eget overblik.

Læs mere under funktioner, start en prøveperiode, eller kontakt os hvis I vil gennemgå opsætning af bureauadgang i jeres miljø.