Musikbudget: Følg forbruget mod jeres mål – bekræftede shows og åbne bud i samme overblik
Opret budgetter med beløb og periode pr. venue eller samlet. Følg forbruget på bekræftede shows og på åbne bud. Automatisk omregning til DKK. Fuldt overblik for ledelse og økonomi.
Økonomi og produktion hænger sammen. Når budgettal ligger i regneark adskilt fra showene, er det tungt at svare på om I er inden for rammerne – og om det I ser, stemmer med det der faktisk står i tilbud og bekræftede aftaler. Kan vi booke en artist mere i år, eller har vi brugt hele budgettet nu? Hvor mange penge har vi ude på åbne bud? Spørgsmålene kan stå i kø, men budgettet giver jer svarene.
Budgetdelen i Livelog knytter sig til den økonomi I allerede registrerer per show, og løfter den ét niveau op: I definerer budgetperioder med mål for artist fee og commission, og systemet følger forbrug mod de mål over den valgte periode.
Perioder og afgrænsning
I kan oprette budgetperioder efter den måde I styrer økonomi på – typisk en sæson eller et regnskabsår – og vælge om perioden gælder for ét enkelt venue eller for alle, hvis I har flere. Dermed matcher budgettet den organisatoriske enhed, der skal arbejde med tallene.
I kan også have flere budgetter kørende samtidig – fx ét pr. sal og et samlet helårsbudget – så ledelsen kan se samme virkelighed gennem forskellige rammer, uden at skulle flytte data mellem dem.
Målene for artist fee og commission sættes som rammer for perioden; forbruget hentes fra de shows I har, både bekræftede og bud på artister, så I ser et løbende forhold mellem mål og realitet – ikke et øjebliksbillede fra et manuelt uddrag.
Overblik i DKK
Beløb på tværs af shows kan være i forskellige valutaer. Livelog omregner til danske kroner i budgetoverblikket, så ledelse og økonomi kan sammenligne mod jeres DKK-mål uden sideliggende valutaberegning.
Har I sat en låst valutakurs på et show – fx den kurs kontrakten blev lukket til – er det den kurs, budgettet regner med. Dermed måles forbruget mod det, der faktisk står på kontrakten, og ikke mod dagens kurs, som kan flytte sig fra uge til uge.
Hvad det betyder i hverdagen
Bookere kan teste scenarier og se et tilbud slå igennem i budgettet med det samme, uden at skulle forpligte sig først. Ledelsen har altid aktuelle tal uden at bede om et manuelt uddrag. Og økonomi kan afstemme mod de samme tal, som produktion arbejder ud fra – så alle parter snakker om den samme virkelighed.
Vil I se hvordan budgettet ser ud med jeres egne tal? Book en demo – vi tager udgangspunkt i jeres sæsonstruktur og venues.