Contact list: Et frit kontaktfelt til alle de crew-roller der ikke passer i de faste kontaktsektioner
Ved siden af de faste kontaktsektioner (Stage Manager, Tour Manager, Production Manager m.fl.) kan I tilføje et vilkårligt antal kontakter direkte på showet – med funktion, navn, e-mail, telefon og note. Listen følger med ud i day sheet og LiveLink, så alle ringer til den rigtige, også klokken 22.
Et show har i forvejen faste kontaktsektioner til de gængse roller – Stage Manager, Artist Care, Artist Liaison, Agency & Agent, Advance Contact, Tour Manager og Production Manager. På et almindeligt klubshow rækker de fint. På et stort show er der pludselig også en systemtekniker, en stagehand-formand, en playback-operator, en netværksansvarlig og en keyboardtekniker – og ingen af dem har et oplagt felt at stå i. Konsekvensen er, at halvdelen ender i en fritekst-note, og dagen før showet sidder nogen og læser mellem linjerne for at finde det rigtige telefonnummer.
Med Contact list får I en selvstændig, åben kontaktliste pr. show, som lever ved siden af de faste kontaktsektioner. I kan tilføje så mange kontakter, I har brug for – hver med den funktion de faktisk har – uden at skulle presse dem ind i en rolle, der er beregnet til noget andet.
Frit felt uden at droppe strukturen
På det enkelte show trykker I på Add Contact og registrerer funktion, navn, e-mail, telefon og en kort note. Funktionen navngives frit – Systemtekniker, Playback, Backline-tekniker, Rigger, Netværk, Lyddesigner – så listen afspejler den crew-sammensætning, produktionen faktisk har. De faste kontaktsektioner bliver stående uforandret og fanger de gængse roller; Contact list tager resten. På den måde slipper I for både at opfinde nye felter for hvert nyt show og for at smide vigtige navne i en note-tekst, hvor de drukner.
Den samme kontaktliste, hvor den skal bruges
Når kontakterne er tilføjet, følger de automatisk med ud de steder, hvor showet deles: i day sheet-PDF'en, så alle på dagen har den korrekte liste udskrevet, og i LiveLink, så tour manager, bureau og gæstende produktionsfolk ser præcis de samme navne og numre som jeres eget team. Én opdatering i Livelog rækker hele vejen rundt – I vedligeholder ikke en sideløbende crew-sheet i et dokumentdrev.
Hvad det betyder i hverdagen
Koordinatoren skriver én gang, når en ny tour manager melder nye navne ind, og behøver ikke tage højde for, hvor i showet de skal placeres. Lydfolk og stagehands kan tjekke listen på day sheet'en klokken 15, og når der en time før show mangler nogen, er det tydeligt, hvem der skal ringes til først. Særligt gæsteproduktioner, festivaler og turneer – hvor crewet skifter fra dag til dag – ender med en kontaktliste, der matcher virkeligheden, i stedet for en forkortet version lavet til mindre arrangementer.
Spørgsmål til jeres eget workflow? Skriv eller ring – vi kender hverdagen bag scenen.