Additional Sets: Flere sæt, pauser og encores på samme show – med automatisk tidsplan
Byg showets tidslinje med et hovedsæt og et vilkårligt antal ekstra elementer – fx Break, Set 2 eller Encore. Livelog regner slut- og off-stage-tider ud automatisk og viser hvert element for sig i running order, day sheet, kontrakt og LiveLink.
Langt fra alle shows er ét ubrudt sæt fra on-stage til off-stage. En dobbeltkoncert har en pause midt i, en jazzaften har tre korte sæt, og bandet med det store publikum skal have plads til et encore. Når den slags ikke er til at aflæse i running order, ender pause- og slutningstider med at blive rettet manuelt i mail, dagen før – og stemmer så ikke med day sheet.
Med Additional Sets bygger I tidslinjen som showet faktisk ser ud. Livelog holder styr på tiden og viser hvert element for sig, så alle – venue, crew, artist – læser den samme afvikling.
Byg tidslinjen i stedet for at regne på den
På det enkelte show starter I med hovedsættets længde, som I plejer, og tilføjer derefter så mange ekstra elementer I vil: Break, Set 2, Encore, Meet & greet – navngiv dem som I selv forstår dem, og angiv længden i minutter. Systemet placerer dem i forlængelse af hinanden, regner et korrekt off-stage-tidspunkt ud og viser hvert element separat i running order, så det er tydeligt hvornår artisten går af scenen imellem og hvornår I er helt færdige. Bliver planen rettet – fx en fem minutter længere pause – rykker resten af tidslinjen automatisk med.
Den samme plan til dem der skal bruge den
De ekstra sæt og pauser følger med ud de steder, hvor I alligevel deler showet: i day sheet-PDF'en, i running order-widgeten på dashboardet, i artistens og bureauets LiveLink og i kontrakt-PDF'erne, hvor det samlede antal sæt tælles med automatisk. På den måde læser tour manager og crew den samme afvikling, uanset om de åbner en PDF eller portalen – og I slipper for at vedligeholde to versioner af samme plan.
Hvad det betyder i hverdagen
Koordinatoren bruger ikke tid på at regne slut- og pausetider ud i hovedet, og de sene rettelser sker ét sted i stedet for i fem mails. Artisten møder de samme tider på sin side som dem der står på day sheet'en, og venue- og scene-ansvarlige har et realistisk billede af, hvornår scenen er ledig igen. Planen matcher aftenen – og tidslinjen bliver et redskab, ikke en kilde til misforståelser.
Har I shows med flere sæt, pauser eller encores? Kontakt os – vi prøver opsætningen af på et af jeres faktiske shows, så I ser hvordan tidslinjen falder på plads.