Guest Signup: Lad artisten fylde gæstelisten selv – med link eller QR-kode
Aktivér gæsteoprettelse på et show, sæt loft og deadline, og del et unikt link eller QR-kode. Artist og bureau finder det samme overblik i LiveLinket og i deres day sheet – og tilmeldingerne lander direkte på jeres gæsteliste, uden mail frem og tilbage.
Gæstelister ender typisk i mails, sms'er og halve regneark, som koordinatoren samler sammen dagen før showet. Det koster tid – og giver alligevel tvivl ved døren, fordi en rettelse ikke nåede helt frem til den endelige liste.
Med Guest Signup flytter I indsamlingen derhen, hvor gæsterne kommer fra. Artisten eller bureauet tilføjer selv deres gæster direkte i jeres system, inden for de rammer I sætter – og jeres egen gæsteliste er altid den eneste sandhed.
Rammer I selv bestemmer – men slipper for at håndhæve
På det enkelte show slår I guestlist til, vælger et maksimalt antal gæster og en deadline-dato. Derfra klarer systemet resten: når listen er fuld eller deadlinen er passeret, lukker tilmeldingen automatisk, og artisten kan ikke presse flere navne ind i sidste øjeblik. I behøver ikke sige nej i en mail – rammen siger det for jer.
Ét link, flere veje ud til artisten
Livelog genererer både et delbart link og en QR-kode pr. show. Den samme QR og det samme link går igen de steder, hvor I alligevel kommunikerer med artist og bureau: linket kan kopieres direkte til en mail, og QR-koden kan downloades som PNG og placeres på en plakat, i et infoark eller i artistens kontrakt. Det er samme indgang, uanset om det er tour manager, bureau eller artisten selv der åbner den – og der er ikke et ekstra system at logge ind i.
Den samme indgang ligger også inde i artistens LiveLink som en fast sektion, med QR-kode, kopier-link-knap og et klik direkte ind på tilmeldingssiden. Artist og bureau kan altså tilføje gæster uden at skulle finde en separat mail frem – de går det samme sted hen, som de i forvejen bruger til tider, teknik og kontrakter. Og når artisten får sin day sheet, indeholder den automatisk en Guest List-side med QR-kode, deadline, tæller og de allerede tilmeldte gæster, så linket til at tilføje flere er ved hånden også på selve showdagen – også hvis day sheet'en er det eneste, artisten kigger på fra backstage.
Oplevelsen for gæsten – og resultatet hos jer
Åbner man linket, møder man jeres logo, show-titel, venue og dato – og en ren, mobilvenlig side, hvor man selv tilføjer navne med email og telefon. Egne tilmeldinger kan fjernes igen indtil deadlinen, så små rettelser ikke skal igennem jer.
I mellemtiden lander alle tilmeldinger direkte på samme gæsteliste, I i forvejen arbejder i, med en løbende tæller (x af y). Dørmanden får den korrekte liste uden copy-paste fra mails, og koordinatoren kan bruge tiden på at forberede showet i stedet for at samle sidste rettelser ind.
Træt af at samle gæstelister op fra mails dagen før? Kontakt os – så viser vi, hvordan tilmelding via link og QR-kode kommer til at se ud for jeres artister og bureauer.