Musicians: Musikerstamkort og honorarer samlet – med live overblik over, om bookingen går op
Et samlet register over de musikere I arbejder med – med instrument, kontakt, CVR/CPR og kontonr. til udbetaling. CPR gemmes krypteret. Tilknyt musikere til et show med honorar pr. gang, og se med det samme, hvad det koster i forhold til artist-fee'en.
Når samme sessionmusiker spiller hos jer tredje gang på halvandet år, er det ærgerligt at skulle slå navn, CPR og kontonummer op i en gammel mail hver gang. Og når bookingen rækker ud over ét duo-honorar – fx et band med backingmusikere, et teaterstykke med orkester eller en aften med en fast husensemble – er det svært at afgøre, om honorarmatematikken går op, før alle tal er samlet.
Med Musicians vedligeholder I ét stamkort pr. musiker med de oplysninger, I alligevel har brug for, knytter dem til de shows de spiller, og lader Livelog regne på tallene med det samme.
Ét stamkort, flere shows
På Musicians-siden opretter I musikeren én gang med navn, instrument, telefon, e-mail, note og de oplysninger økonomien har brug for til udbetaling – CVR/CPR, registreringsnummer og kontonummer. Næste gang musikeren spiller, trækker I dem bare ind på showet via en dropdown – eller opretter dem direkte fra show-visningen, hvis de ikke er i systemet endnu. Stamkortet står samlet ét sted, og en rettelse (nyt telefonnummer, ny bankkonto) slår igennem næste gang I booker.
CPR opbevares krypteret
Fordi stamkortet også rummer oplysninger, der bruges til udbetaling, behandler vi dem med respekt. CPR-numre gemmes i krypteret form i databasen og kan kun læses igennem Livelog, af de brugere der har rettigheder til det. Selv hvis nogen skulle få fat i selve datafilerne, står CPR-numrene som ulæselig tekst. I kan altså samle oplysningerne ét sted i stedet for at vedligeholde regneark, hvor de ikke nødvendigvis er beskyttet lige så godt.
Honorar pr. show – med økonomi-overblik i samme sektion
Når en musiker tilføjes til et show, angiver I det honorar, der gælder netop den aften. I samme boks summeres musikernes honorarer automatisk og sammenlignes med artistens fee, så I ser Musicians fee total, Artist fee og Difference uden at skifte skærm. På den måde bliver det synligt fra det øjeblik bookingen samles, om der er økonomi til ekstra musikere – eller om der skal forhandles, før der sendes kontrakt.
Hvad det betyder i hverdagen
Booking slipper for at genindtaste de samme musikere på hvert show, og økonomi slipper for at jagte kontonumre, når lønkørslen nærmer sig. Produktionen ved, hvem der spiller, og ledelsen kan læse en konkret tal-linje i stedet for et skøn, når der skal tages stilling til bemandingen af et show. Musikere på tværs af faste besætninger, sessionjobs og enkeltstående arrangementer ender i det samme system, der håndterer resten af showet.
Vil I høre hvordan det passer ind hos jer? Kontakt os – så tager vi den ud fra jeres setup.