Tjeklister: Faste rutiner, live afkrydsning og dokumentation for hvert show
Byg skabeloner til jeres faste rutiner og lad dem hænge automatisk på hvert show. Krydses af direkte i Livelog eller på en printet PDF. Hvert flueben spores med navn og tidsstempel – og progress følges på dashboardet, mens dagen kører.
Hvert show har en række rutiner der skal køres igennem hver gang: gennemgang af flugtveje og nødbelysning, bar-opsætning, garderobe klar, teknikken tjekket, hospitality i orden og rider overholdt. Når det hænger i hovedet på én person eller findes som et laminat på kontorvæggen, er det både sårbart og svært at dokumentere bagefter.
Med Tjeklister samler I rutinerne som skabeloner der genbruges på hvert show, med afkrydsning online – og et dokumentationsspor helt automatisk.
Skabeloner der hænger automatisk på hvert show
I bygger en skabelon én gang med sektioner (fx Bar, Garderobe, Teknik, Sikkerhed) og punkter under hver – evt. markeret som obligatoriske, hvis de ikke må glemmes. Skabeloner kan tilknyttes ét specifikt venue eller gælde for alle. En skabelon kan sættes til at tilknytte sig automatisk til hvert nyt show på det valgte venue, så rutinen er på plads fra det øjeblik showet oprettes.
For shows med særlige krav kan I supplere med punkter direkte på det enkelte show – fx "Sæt en skål blå M&M's frem" når rideren kræver det – uden at røre ved skabelonen.
Sporet afkrydsning og noter
Afkrydsningen sker direkte i Livelog og registrerer automatisk hvem der krydsede af hvornår, med plads til en valgfri note ved hvert punkt. Fjernes et flueben igen, gemmes det også – så I har et sammenhængende spor, også hvis en rutine viser sig ikke at være udført alligevel.
Fysisk afkrydsning som PDF
Skal listen bruges på gulvet eller som bilag i en rapport, trækker I den som PDF og krydser af i hånden. Dermed har I både det levende digitale spor og et statisk dokumentationsgrundlag, når det er påkrævet.
Overblik på dagen
På dashboardet ser I fremdriften på dagens shows – hvor mange punkter der er klaret pr. show og pr. tjekliste – så den produktionsansvarlige hurtigt kan se, hvor der stadig mangler arbejde, uden at ringe rundt eller gætte.
Hvad det betyder i hverdagen
Rutinerne bliver til genbrugelige skabeloner frem for laminater og huskesedler. Nye medarbejdere får et struktureret gennemløb uden at skulle læres op mundtligt, og ledelsen kan se at rutinerne faktisk er udført – med navn og tidsstempel – uden at skulle indføre et ekstra kontrolled. Og er noget glemt, opdages det før showet starter i stedet for efter.
Se øvrige moduler og adgangsmuligheder under funktioner, eller kontakt os, hvis I vil gennemgå opsætning af templates i jeres eget miljø.